molestiens kunst- og kulturforening

Privatlivspolitik

Introduktion

Hos Molestien (Dansk Metals kunst- og kulturforening) værner vi om dit privatliv og behandler dine personoplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Her kan du læse, hvordan vi behandler dine oplysninger, når du er medlem, tilmelder dig aktiviteter eller modtager vores nyhedsbrev.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os.

1. Datanasvarlig

Molestien er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger:
Molestien – Dansk Metals kunst- og kulturforening
Molestien 7
2450 København SV
kunst@molestien.dk

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler kun almindelige personoplysninger og kun i det omfang, det er nødvendigt:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Eventuel adresse
  • Oplysninger, du selv angiver i tilmeldingsformularer
  • Medlemsoplysninger (fx deltagelse i arrangementer)

Vi behandler ikke følsomme personoplysninger og indsamler ikke oplysninger via billeder eller sociale medier.

3. Hvordan indsamler vi dine oplysninger?

Vi indsamler dine oplysninger direkte fra dig, når du:

  • Melder dig ind i foreningen
  • Tilmelder dig arrangementer via vores formularer
  • Tilmelder dig vores nyhedsbrev
  • Kontakter os

4. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Administration af medlemskab
  • Håndtering af tilmeldinger til arrangementer
  • Kommunikation om aktiviteter og arrangementer
  • Udsendelse af nyhedsbreve (hvis du har tilmeldt dig)
  • Besvarelse af henvendelser
  • Drift og vedligeholdelse af hjemmesiden

Vi behandler kun oplysninger til klare og saglige formål og kun i det omfang, det er nødvendigt.

5. Retsgrundlag

Vores behandling af personoplysninger sker på følgende grundlag:

  • Aftale – i forbindelse med medlemskab og deltagelse i aktiviteter
  • Samtykke – ved tilmelding til nyhedsbrev
  • Legitim interesse – i forbindelse med den almindelige drift og kommunikation i foreningen

6. Nyhedsbrev (Mailchimp)

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev:

  • Behandler vi din e-mailadresse og eventuelt navn
  • Sender vi information om aktiviteter og arrangementer
  • Kan du til enhver tid afmelde dig via link i mailen

Vi anvender Mailchimp som databehandler til udsendelse af nyhedsbreve.

 

Overførsel til tredjelande

Mailchimp er en tjeneste leveret fra USA. Det betyder, at dine oplysninger kan blive overført til et land uden for EU/EØS.

Overførslen sker på baggrund af gældende overførselsgrundlag (fx EU-standardkontraktbestemmelser), som skal sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

7. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt:

  • Medlemsoplysninger: så længe du er medlem samt op til 12 måneder efter ophør
  • Oplysninger om arrangementer: slettes som udgangspunkt senest 3 måneder efter afholdelse
  • Nyhedsbrev: indtil du afmelder dig
  • Regnskabsoplysninger: opbevares i henhold til bogføringslovgivningen

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes de.

8. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger i begrænset omfang:

  • Til relevante IT-leverandører (fx hosting og Mailchimp), som behandler data på vores vegne
  • Hvis vi er retligt forpligtede

Vi videregiver ikke dine oplysninger til markedsføring via tredjepart eller sociale medier.

9. Cookies og hjemmeside

Når du besøger molestien.dk, kan der anvendes cookies til:

  • At få hjemmesiden til at fungere korrekt
  • At sikre stabil drift

Vi anvender ikke cookies til markedsføring eller sociale medier.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder:

  • Ret til indsigt i dine personoplysninger
  • Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
  • Ret til sletning
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til at gøre indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger.

11. Sikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

12. Ændringer

Vi opdaterer løbende denne privatlivspolitik ved behov.
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

Kontakt os